Vi har samlet væsentlige punkter fra vores husorden samt de mest stillede spørgsmål
Kompagnihuset, et imponerende historisk bygningsværk fra 1493, er ikke kun et af de ældste huse men også fredet i klasse A, den højeste kategori for bevaringsværdige bygninger i Danmark. For at bevare husets unikke karakter og historie har vi udarbejdet en omfattende husorden, der sikrer den bedste oplevelse for alle besøgende. Læs mere om husets fascinerende historie i vores brochure, som du finder i foyeren.
Vigtige husregler og anbefalinger til gæster:
- Toiletforhold: Vores toiletter befinder sig i kælderen. Vi beder dig venligst informere dine gæster om dette for at undgå misforståelser.
- Ventilation: For at sikre god luftkvalitet under dit arrangement, må dørene ved hovedindgangen gerne åbnes i 10 minutter, især når der holdes pause i musikken. Dette skaber et frisk gennemtræk sammen med vinduerne, der vender ud mod det grønne område og havnen. Andre vinduer er fastgjorte for at minimere støj til nabolaget.
Efter arrangementet:
Det er essentielt, at du og dine gæster efterlader lokalerne, som de blev modtaget. Dette inkluderer:
- Møblering: Borde og stole skal tilbagestilles til den oprindelige opstilling som vist på instruktionsbillederne. Husk at “løfte” møblerne for at undgå skader.
- Oprydning: Service, glas, og bestik skal placeres tilbage på deres respektive pladser.
Så med dette ønsker vi dig velkommen i Kompagnihuset. Pas godt på det, så andre også kan få glæde af atmosfæren. Vis hensyn til indretning, naboer og glæd dig til at dine gæster får en ekstra oplevelse, når de oplever stemningen i Nordens ældste gildehus.
Vi har herunder forsøgt at besvare de mest stillede spørgsmål, så vi håber du finder svar på dine eventuelle spørgsmål.
Hvordan booker jeg et lokale?
Er du interesseret i at leje et lokale hos os i Kompagnihuset, et af Nordens ældste og mest historiske gildehuse? Bookingprocessen er enkel og direkte. Følg disse trin for at reservere dit næste arrangement:
- Besøg vores hjemmeside: Gå ind på Kompagnihusets bookingside.
- Vælg din dato og lokale: Vælg det lokale, du ønsker, og den dato, som passer for dit arrangement.
- Indsend din forespørgsel: Udfyld bookingformularen med dine personlige oplysninger og detaljer om arrangementet.
Vi bestræber os på at gøre bookingprocessen så smidig som muligt for vores gæster. Hvis du har spørgsmål undervejs, er du altid velkommen til at kontakte os direkte via vores kontaktside.
Hvordan får jeg adgang til de lejede lokaler?
Når du har foretaget din booking af lokale i Kompagnihuset, sender vi dig en personlig adgangskode. Denne kode er nøglen til dine lejede faciliteter og vil være aktiv i hele lejeperioden. Her er en trin-for-trin vejledning til hvordan du bruger din kode:
- Ankomst ved Kompagnihuset: Gå til den elektroniske dørlås ved hovedindgangen.
- Indtast din personlige kode: På tastaturet indtaster du den tilsendte kode. Det er vigtigt, at koden indtastes hurtigt og uden pauser for at sikre, at systemet genkender den korrekt.
- Åben døren: Når koden er accepteret, vil et grønt flueben lyse op på låsen, og døren vil kunne åbnes.
- Sikring af døren: Lige indenfor døren finder du en kontakt, der kan aktiveres for at forhindre døren i automatisk at låse. Hvis du anvender denne funktion, husk at deaktivere den igen, så døren er låst, når du forlader huset.
Vigtige tips til brug af adgangskoden:
- Kodefortrolighed: Hold din kode fortrolig for at sikre sikkerheden.
- Kodehåndtering: Hvis du oplever problemer med koden, kontakt os straks for assistance.
Hvordan er toiletforhold og adgangen for handicappede?
Generelle toiletforhold:
Toiletterne i Kompagnihuset er placeret i kælderen, som primært er tilgængelig via trapper. Dette kan udgøre en udfordring for personer med gangbesvær eller dem, der benytter kørestol.
Tilgængelighed for handicappede:
Selvom Kompagnihuset er en fredet bygning med visse begrænsninger i forhold til ombygning, har vi implementeret løsninger for at øge tilgængeligheden:
- Køreramper: Vi tilbyder køreramper, der gør stueetagen tilgængelig for kørestolsbrugere.
- Alternativ adgang til toiletter: I særlige tilfælde, hvor hele huset er lejet, kan en dør i kælderen åbnes for at give kørestolsbrugere bedre adgang til toiletterne. Dette skal dog arrangeres på forhånd med vores administration.
Vores beklagelse og fremtidige tiltag:
Vi beklager de nuværende begrænsninger og er konstant på udkig efter muligheder for at forbedre tilgængeligheden inden for de rammer, lovgivningen tillader. Vores mål er at gøre Kompagnihuset tilgængeligt og indbydende for alle gæster.
Har du særlige behov? Kontakt os forud for dit besøg, så vi kan assistere dig bedst muligt og sikre en behagelig oplevelse under dit ophold i Kompagnihuset.
Hvor mange er der plads til?
Stuens kapacitet:
Stuen i Kompagnihuset tilbyder en rummelig og indbydende atmosfære med plads til op til 80 gæster. Dette gør stuen ideel til både formelle og uformelle sammenkomster. Her er detaljer om bordarrangementet i stuen:
- Rektangulære borde: Der er 13 borde, hver med målene 170 x 85 cm, perfekte til middage og møder.
- Halvrunde borde: To borde med en diameter på 170 cm, der er ideelle til buffetopstillinger eller som endeborde.
- “Kvarte” borde: Fire borde med én afrundet side, der kan bruges til at skabe bløde hjørner og optimeret pladsudnyttelse.
Kælderens kapacitet:
I salen i kælderen kan der arrangeres siddende arrangementer for op til 35 gæster. Disse siddepladser er ved fastmonterede borde og bænke uden ryglæn, hvilket skaber en mere intim og hyggelig atmosfære, der egner sig godt til mindre og mere personlige begivenheder.
Hvor meget service, glas, bestik m.m. er til rådighed?
Kompagnihuset er udstyret med et komplet udvalg af service, glas og bestik, der kan betjene op til 80 personer. Vores udvalg inkluderer alt nødvendigt for at dække op til både store arrangementer og intime sammenkomster:
- Champagneglas og vandglas: Vi sørger for elegante champagneglas og robuste vandglas, der passer til enhver type festlighed.
- Diverse bestik og service: Uanset omstændighederne, har vi det nødvendige udstyr til at servere og nyde et måltid.
Køkkenfaciliteter:
Vores køkken er veludrustet til at håndtere eventuelle cateringsbehov:
- Kaffemaskiner: Vi har to kaffemaskiner til at imødekomme dine gæsters behov for friskbrygget kaffe gennem hele arrangementet.
- Kogekedel: Til te og andre varme drikke har vi en effektiv kogekedel.
- Termokander: Et større antal termokander er tilgængelige for at holde drikkevarer varme i længere tid.
Kan jeg lave mad i køkkenet?
Anretterkøkkenets begrænsninger:
Vores køkken i Kompagnihuset er designet som et anretterkøkken. Det betyder, at det ikke er tilladt at fremstille mad fra bunden i disse faciliteter. Alle måltider skal ankomme færdiglavet og klar til servering. Maden skal leveres af en registreret virksomhed (med gyldigt CVR-nummer), og du skal kunne dokumentere dette på forespørgsel fra ejeren.
Faciliteter til opvarmning og opbevaring:
Selvom madlavning ikke er tilladt, er køkkenet udstyret med faciliteter, der understøtter opvarmning og opbevaring af mad:
- Ovne og komfur: Der er to ovne og et komfur til rådighed, som kan bruges til forsigtigt at opvarme mad.
- Køleskabe og fryser: Køkkenet er udstyret med to køleskabe og en mindre fryser til opbevaring af mad og drikkevarer. Hvis du har lejet hele huset inklusive kælderen, finder du yderligere et stort køleskab i kælderen.
Vedligeholdelse og brug af køkkenet:
For at beskytte vores faciliteter bedes du benytte de tilgængelige korkbeskyttere og stålriste til at placere varme genstande som gryder og pander. Dette forhindrer skader på bordpladerne i både anretterkøkkenet og foyeren.
Er det muligt at benytte grill?
Muligheder for at grille:
Selvom Kompagnihuset ikke tilbyder en grill, er du velkommen til at medbringe din egen gasgrill. Dette giver dig mulighed for at tilføje et udendørs madlavningselement til dit arrangement, hvilket kan være perfekt for sommerfester og sociale sammenkomster.
Begrænsninger for grilltyper:
For at sikre sikkerheden og overholde lokale regulativer, tillades kun brug af gasgrill. Brug af kulgrill eller enhver anden form for åben ild er strengt forbudt inden for områdets grænser. Dette hjælper med at forhindre risikoen for brand og skader på ejendommen.
Lokation for grillning:
Grillpladsen er placeret til venstre for den store indgangstrappe og er tydeligt markeret med skilte for at guide dig og dine gæster til det korrekte område. Vi beder alle vores gæster om at følge disse retningslinjer nøje for at bevare en sikker og behagelig atmosfære for alle.
Hvordan gør jeg tallerkner, glas mv. rene efter brug?
Effektiv rengøring med professionel opvaskemaskine:
I Kompagnihuset er vi udstyret med en professionel opvaskemaskine, der sikrer hurtig og effektiv rengøring af tallerkner, glas og andet service. Denne maskine kan vaske op på blot 2-3 minutter, hvilket gør det nemt og hurtigt at håndtere store mængder opvask efter dit arrangement.
Sådan bruger du opvaskemaskinen:
- Læs instruktionerne nøje: Før du tænder for opvaskemaskinen, er det vigtigt at læse instruktionerne grundigt. Disse findes i køkkenet og vil guide dig gennem korrekt brug af maskinen.
- Tænd for emhætten: For at undgå udløsning af røgalarmen skal emhætten være i funktion, mens opvaskemaskinen er i brug. Dette hjælper med at kontrollere damp og varmeudvikling.
Vigtige tips:
- Sørg for at fjerne større madrester fra service, før det placeres i opvaskemaskinen.
- Arranger tallerkner og glas korrekt i maskinen for at opnå den bedste rengøringseffekt.
Opfølgning efter brug:
Efter brug af opvaskemaskinen, anbefaler vi at du kontrollerer, at alt service er rent og klart til genbrug. Dette sikrer, at næste bruger også møder rene og indbydende faciliteter.
Hvordan finder jeg vej til Kompagnihuset?
For at gøre det nemt for dig og dine gæster at finde vej til Kompagnihuset, har vi inkluderet et detaljeret kort på vores hjemmeside. Du kan finde kortet under ‘Kontakt’ sektionen, hvor det viser præcis placering af vores bygning.
Parkering ved Kompagnihuset:
Det er tilladt at holde tæt ved indgangsdøren for kortvarig parkering, mens du forbereder og afvikler dit arrangement. Dette gør det lettere at læsse og losse nødvendigt udstyr og materialer. Vær opmærksom på, at langtidsparkering på dette sted ikke er tilladt, og vi anbefaler, at du planlægger for alternative parkeringsmuligheder efter behov.
Er der stærkstrøm?
Tilgængelighed af stærkstrøm:
I Kompagnihuset er der adgang til stærkstrøm for at imødekomme behovet for kraftigere elektrisk udstyr, der måtte være nødvendigt under dit arrangement. Du finder stærkstrømsstikket i kælderen, placeret ved “EL skabet” bag baren. Dette sikrer, at du nemt kan forbinde udstyr, der kræver mere energi, såsom større lydanlæg eller belysning.
Sikker brug af stærkstrøm:
Det er vigtigt at håndtere stærkstrøm med forsigtighed. Vi anbefaler, at du sikrer dig, at al udstyr er korrekt installeret og at sikkerhedsforanstaltninger er overholdt. Hvis du er usikker på, hvordan du korrekt tilslutter dit udstyr til stærkstrøm, bedes du kontakte vores tekniske personale for assistance.
Er der WI-FI?
Gratis WI-FI tilgængelighed:
I Kompagnihuset tilbyder vi gratis WI-FI for at sikre, at du og dine gæster kan forblive forbundet under hele jeres ophold. Uanset om du har brug for internetforbindelse til præsentationer, underholdning eller sociale medier, har vi dækket dine behov.
Sådan finder du WI-FI-koden:
WI-FI-koden er let tilgængelig og kan findes til højre for kaminen i hovedrummet. Denne placering gør det nemt for alle gæster at få adgang til netværket uden at skulle spørge om hjælp.
Brug af WI-FI:
Vi opfordrer alle brugere til at anvende vores WI-FI ansvarligt og overholde gældende lovgivning om brug af internet. Vores netværk er sikret for at beskytte dine data og for at sikre en stabil og hurtig forbindelse.
Er der mulighed for at benytte AV-udstyr?
Avanceret AV-Udstyr tilgængeligt:
Kompagnihuset er udstyret med moderne og avanceret AV-udstyr, der kan opfylde en bred vifte af dine audiovisuelle behov under arrangementer. Vores faciliteter omfatter det nyeste inden for teknologi, herunder Bluetooth-forbindelse og Video On Demand, så du nemt kan afspille din egen musik eller vise dine egne videoer.
Projektor og HDMI-tilslutning:
I salen på stueetagen er der en fastmonteret projektor udstyret med et HDMI-kabel. Du kan tilslutte din egen computer for at facilitere præsentationer eller filmvisninger, hvilket gør det ideelt til møder, konferencer eller private filmvisninger.
Fladskærme i forskellige lokaler:
- Forhuset (Fæhuset): Her er der opsat en fladskærm, der frit kan benyttes til billedvisning fra eksempelvis din egen computer. HDMI-kabel er fastmonteret for nem tilslutning.
- Kælderen: Når du har lejet hele huset, kan du også benytte fladskærmen i kælderen, som står til rådighed for større gruppeaktiviteter eller underholdning.
Er det muligt at dæmpe lyset i lokalet?
Muligheder for lysdæmpning:
I Kompagnihuset kan du skabe den perfekte atmosfære til dit arrangement ved at justere belysningen efter dine behov. I venstre side af salen findes en drejekontakt, der gør det muligt at dæmpe lyset. Denne funktion er ideel for at skabe en mere intim eller festlig stemning, afhængig af arrangementets art.
Sådan dæmpes lyset:
- Find kontakten: Kontakten til lysdæmpning er placeret i venstre side af salen.
- Drej for at justere: Drej på kontakten for at justere lysstyrken til det ønskede niveau. Dette giver dig mulighed for at tilpasse belysningen præcist, som du ønsker det.
Tips til brug af lysdæmpning:
- Test før arrangementet: Vi anbefaler, at du tester lysdæmpningsfunktionen før dit arrangement begynder for at sikre, at alt fungerer, som det skal, og for at finde den ønskede lysstyrke.
- Spørg om hjælp: Hvis du har brug for assistance med at bruge lysdæmpningskontakten, er vores personale altid klar til at hjælpe og sørge for, at din belysning er perfekt.
Kan jeg selv regulere varmen i lokalerne?
Automatisk varmeregulering:
I Kompagnihuset er det ikke muligt for gæster at regulere varmen manuelt. Bygningen er udstyret med et avanceret, automatisk varmereguleringsprogram, der sikrer en passende og behagelig temperatur i alle lokaler. Dette system er designet til at tilpasse sig både de ydre klimatiske forhold og de indendørs aktiviteter, således at atmosfæren altid er komfortabel for både gæster og personale.
Hvordan fungerer varmereguleringen?
Varmereguleringen styres centralt for at sikre en ensartet og optimal temperaturfordeling i hele bygningen. Dette system tager højde for forskellige faktorer som antal personer i rummet og tidspunktet på dagen, hvilket bidrager til en energieffektiv opvarmning.
Må der tændes op i kaminen?
Af sikkerhedsmæssige årsager er det ikke tilladt at tænde op i kaminen i Kompagnihuset. Vi forstår, at en fungerende kamin kan tilføje en hyggelig atmosfære til ethvert rum, men gæsternes sikkerhed er vores højeste prioritet. For at undgå risiko for brand og for at sikre en sikker oplevelse for alle besøgende, må kaminen ikke anvendes med åben ild.
Alternative varmekilder:
Huset er udstyret med et centralt varmesystem, som effektivt og sikkert opretholder en behagelig temperatur i alle lokaler. Dette system er designet til at tilbyde komfort uden brug af åben ild, hvilket sikrer både energieffektivitet og sikkerhed.
Må der bruges røgkanoner?
Af sikkerhedsmæssige årsager er brugen af røgkanoner ikke tilladt i Kompagnihuset. For at sikre alle gæsters sikkerhed og for at undgå eventuelle risici forbundet med røg, er det besluttet at forbyde anvendelsen af disse enheder i vores lokaler.
Må der ryges i Kompagnihusets lokaler?
Rygning kun tilladt udendørs:
I overensstemmelse med vores dedikation til at tilbyde et sundt og behageligt miljø for alle gæster, er rygning indenfor i Kompagnihusets lokaler ikke tilladt. Vi opfordrer alle rygere til at benytte de udpegede områder udendørs for at sikre en behagelig oplevelse for alle besøgende.
Faciliteter for rygere:
Ved indgangsdøren har vi indrettet et rygeområde, hvor der er arrangeret siddepladser og tilstrækkelige faciliteter som tobakskurve og askebægre. Dette område er designet til at tilbyde rygere et komfortabelt sted at ryge uden at forstyrre andre gæster.
Respektér vores rygepolitik:
Vi beder alle gæster om at respektere denne politik og kun ryge i de markerede områder. Ved at overholde disse retningslinjer hjælper du os med at opretholde et rent og indbydende miljø for alle besøgende i Kompagnihuset.
Hvornår skal der foretages oprydning?
Tidspunkt for oprydning:
Oprydning af de lejede lokaler skal foretages inden lejemålets udløb. Det er vigtigt, at alle lejere overholder denne regel for at sikre, at lokalerne er klar og indbydende til den næste gæst eller arrangement.
Krav til oprydning:
Lokalerne skal afleveres i samme stand, som de blev modtaget ved lejeperiodens start. Dette inkluderer fjernelse af tomme flasker og øvrig emballage, som skal være fjernet fra lokalerne, inden de forlades. Det sikrer en hurtig og effektiv overgang mellem lejemål.
Yderligere instruktioner om rengøring:
For detaljerede instruktioner om, hvad der specifikt kræves i forhold til rengøring, henvises der til afsnittet “Hvad skal jeg gøre i forhold til rengøring?” Her kan du finde alle nødvendige oplysninger for at efterlade lokalerne i perfekt stand.
Hvad hvis inventar går i stykker eller forsvinder?
Ansvar ved skader:
Som lejer er du ansvarlig for ethvert skade på inventar forårsaget af dig eller dine gæster. Det er vigtigt at håndtere ejendommens udstyr og møbler med omhu for at undgå unødige omkostninger og besvær.
Procedure ved skader:
Hvis der opstår uheld, og noget går i stykker, bedes du placere det ødelagte objekt på bordet i køkkenet. Dette gør det muligt for os at identificere og indkøbe erstatning hurtigt og effektivt. En faktura for det ødelagte inventar vil blive sendt til dig som lejer for erstatning af det beskadigede.
Fejlagtig bortskaffelse:
Skulle noget inventar ved en fejl blive smidt ud, vil du som lejer ligeledes blive opkrævet for erstatning, så vi kan genanskaffe de nødvendige genstande.
Skader på bygningen:
Eventuelle skader på selve bygningen eller det faste inventar skal også rapporteres. Udbedring af disse skader vil blive foretaget på foranledning af Kompagnihuset, og omkostningerne vil blive afregnet med skadevolderen i henhold til gældende regler for lejede bygninger og løsøre.
Hvad skal jeg gøre i forhold til rengøring?
Vælg din rengøringsmodel:
Når du booker lokaler i Kompagnihuset, tilbyder vi tre forskellige rengøringsmodeller for at imødekomme dine specifikke behov. Du kan vælge mellem:
- Standard slutrengøring – Dækker grundlæggende rengøring efter dit arrangement.
- Udvidet slutrengøring – Omfatter en mere dybdegående rengøring, der er ideel for større eller mere komplekse arrangementer.
- Komplet slutrengøring – Tilbyder en omfattende rengøring, der sørger for, at alt er perfekt rent, fra gulv til loft.
Detaljer om rengøringsmodeller:
Du kan finde detaljerede beskrivelser af, hvad hver rengøringsmodel inkluderer på vores hjemmeside under ‘Priser’. Dette sikrer, at du kan vælge den service, der bedst matcher dine behov og forventninger.
Selvbetjeningselementer:
Uanset hvilken rengøringsmodel du vælger, skal du selv sørge for at fjerne og eventuelt returnere tredjeparts ejendom, som f.eks. serveringsfade, gryder og transportkasser.
Omkostninger ved ekstra rengøring:
Skulle der være behov for ekstra rengøring udover den valgte model, afregnes dette til en sats af 500 kr. pr. time inkl. moms. En faktura for eventuel ekstra rengøring vil blive fremsendt efter arrangementets afslutning.
Hvor lang tid må der spilles musik?
Respekt for naboerne:
Det er vigtigt for os i Kompagnihuset at opretholde et godt naboskab. Derfor må der ikke udvises støjende adfærd, der kan være til gene for vores naboer. Dette inkluderer høj musik, der kan forstyrre naboernes fred og ro.
Tidsbegrænsning for musik:
Musik og andre former for lyd skal altid håndteres med omtanke for at sikre, at alle kan nyde deres tid uden forstyrrelser. Vær opmærksom på, at musik skal slutte senest kl. 24.00. Overholdelse af denne regel er afgørende for at minimere støjgener og er en del af vores husorden.
Ophold udenfor:
Begrænsede områder:
Vær opmærksom på, at stensætningen og terrassen til højre for hovedindgangen (set ved ankomst) ikke må benyttes. Disse områder tilhører naboejendommen, og det er vigtigt at respektere denne grænse for at undgå eventuelle konflikter.
Har Kompagnihuset en forsikring?
Ejerskabs- og forsikringsoplysninger:
Kompagnihuset ejes af Næstved Nostalgiske Selskab. Det er vigtigt at være opmærksom på, at ejeren ikke har tegnet en forsikring, der dækker indbrud. Dette betyder, at alle lejere selv må sørge for at deres personlige ejendele og medbragte udstyr er forsikret under deres ophold i vores faciliteter.
Lejers ansvar for forsikring:
Som lejer i Kompagnihuset er det dit ansvar at sikre, at dine ejendele er tilstrækkeligt forsikret mod tyveri, skader og andre uforudsete hændelser. Vi anbefaler kraftigt, at du gennemgår din egen forsikringsdækning inden dit arrangement for at undgå potentielle økonomiske tab.
Hvor gammelt er huset?
Bygningens alder og istandsatte tilstand:
Kompagnihuset, et historisk vartegn, blev opført i år 1493. Huset er omhyggeligt istandsat for at opretholde dets æstetiske og funktionelle kvaliteter, hvilket gør det til et behageligt og indbydende sted for arrangementer og sammenkomster.
Fredning og kulturel betydning:
Kompagnihuset er klassificeret som en Klasse A-fredet bygning af Kulturarv Styrelsen. Denne status er et vidnesbyrd om husets historiske og kulturelle værdi. Fredningen indebærer, at der skal udvises særlig hensyn til bygningens integritet og karakter ved enhver brug.
Lejeres ansvar og accept af betingelser:
Som lejer er du informeret om og har accepteret at overholde Kompagnihusets lejebetingelser, som inkluderer respekt for husets fredningsstatus. Dette sikrer, at alle facilitetens gæster kan nyde husets historie og unikke atmosfære uden at kompromittere dets bevarelse.
Erhverv
Privat
Kultur
